Catégorie : JRF Consultant

Dans le cadre de la préparation à la facturation électronique, nous avançons sur les différentes possibilités de raccordement entre vos logiciels de gestion et les plateformes agréées.

Bonne nouvelle : une compatibilité avec Pennylane peut être envisagée dans le cadre du cycle de facturation électronique, sous réserve du paramétrage adapté, du format de facture utilisé et des modalités techniques retenues.

L’objectif reste le même : conserver votre logiciel comme point central de votre facturation, tout en permettant l’émission, la transmission, la réception et le suivi des statuts via une plateforme agréée.

Ce que permet l’intégration avec Pennylane

Pennylane est une solution de gestion et une plateforme agréée pour la facturation électronique. Dans une organisation compatible, les factures peuvent être générées depuis votre logiciel, puis transmises à Pennylane ou à la plateforme retenue pour assurer le dépôt, le routage et le suivi.

Cela ouvre la voie à une chaîne plus fluide : moins de ressaisie, moins d’envois PDF manuels, une meilleure traçabilité et un suivi plus clair des statuts de facture.
Le fonctionnement en quelques étapes

1. Création de la facture
   Vous créez et validez votre facture normalement dans votre logiciel de gestion.
2. Génération du format électronique
   La facture doit être produite dans un format compatible avec la réforme, par exemple Factur-X, UBL ou CII selon le cas.
3. Transmission à Pennylane ou à la plateforme agréée
   La facture est déposée sur la plateforme chargée de l’acheminer vers le destinataire.
4. Suivi du cycle de vie
   Les statuts permettent de vérifier si la facture est déposée, transmise, reçue, rejetée ou traitée.
   Pourquoi c’est important pour votre organisation

La facturation électronique ne doit pas être vue uniquement comme une obligation réglementaire. Une fois correctement mise en place, elle peut aussi améliorer la qualité des échanges avec vos clients, vos fournisseurs et votre cabinet comptable.

À retenir : l’objectif est de limiter les manipulations manuelles, d’éviter la perte de factures et de remplacer progressivement la ressaisie ou l’OCR par des données structurées et exploitables.
Points à vérifier avant activation

les informations légales de votre société : SIREN, SIRET, TVA intracommunautaire ;
la qualité des fiches clients et fournisseurs ;
le format de facture électronique généré par le logiciel ;
la plateforme agréée retenue : Pennylane, SuperPDP, PDP Libre, Hubtimize / EsaLink ou autre solution compatible ;
la récupération et le suivi des statuts de facturation.
La compatibilité finale dépendra de votre configuration, de la plateforme choisie, de votre abonnement éventuel et des modalités techniques disponibles au moment du raccordement.

L’accompagnement JRF Consultant

Afin de sécuriser le démarrage, JRF Consultant peut vous accompagner sur la vérification des prérequis, le paramétrage du logiciel, les tests d’émission et la compréhension des statuts.

Pack intégration : 249 € HT
Vérification des prérequis, raccordement à la plateforme agréée, paramétrage du format de facture, test d’émission et explication des statuts principaux.

Option suivi factures : 29 € HT / mois
Aide à la lecture des statuts, assistance en cas de rejet, contrôle ponctuel du bon fonctionnement et accompagnement utilisateur au quotidien.

Ces prestations couvrent l’accompagnement JRF Consultant. Les frais éventuels de plateforme agréée restent propres à la solution retenue par l’entreprise.

Vous souhaitez vérifier votre compatibilité ?

Nous pouvons analyser votre configuration actuelle et vous indiquer les étapes à prévoir pour raccorder votre logiciel à une plateforme agréée, dont Pennylane si cette option est retenue.

La facturation électronique va progressivement modifier la manière dont les factures seront émises, transmises, reçues et suivies.

L’objectif est positif : fiabiliser les échanges, réduire les ressaisies comptables, limiter les factures perdues et remplacer progressivement certains traitements manuels ou outils OCR par des flux structurés.

Dans la pratique, votre logiciel restera le point central de votre organisation. La différence principale sera l’ajout d’une plateforme agréée chargée de transmettre les factures, de les router vers le destinataire et de suivre leur cycle de vie.

Deux vidéos pour comprendre le fonctionnement

J’ai préparé deux vidéos afin de présenter d’abord les grands principes de la réforme, puis un exemple concret de cycle de facturation électronique avec dépôt, routage, réception et intégration côté destinataire.

Ces vidéos et le mini-guide PDF ont pour objectif de rendre le sujet plus concret : création de la facture, transmission à la plateforme, réception côté destinataire et suivi des statuts.

Le flux de facturation électronique en quelques étapes

1. Création de la facture
   Vous créez et validez votre facture normalement dans votre logiciel.
   
2. Transmission à la plateforme agréée
   La facture est générée au format attendu, par exemple Factur-X, puis transmise à la plateforme.
   
3. Routage vers le destinataire
   La plateforme identifie le destinataire et route la facture vers sa plateforme ou son outil de réception.
   
4. Réception et suivi
   Le destinataire récupère la facture et les statuts permettent de suivre le dépôt, la réception, un éventuel rejet ou le traitement.
   

Le principe est simple une fois le système en place, mais la configuration initiale doit être correctement préparée : données légales, SIRET/SIREN, clients, format de facture, plateforme agréée et tests d’émission/réception.

Pourquoi nous privilégions une solution simple

Vous restez libre de choisir votre plateforme agréée. De notre côté, nous recommandons de privilégier une solution lisible, fiable et adaptée aux TPE/PME, afin de limiter les coûts, les erreurs de manipulation et les besoins de support.

Notre objectif est d’éviter les solutions trop lourdes lorsque ce n’est pas nécessaire : le logiciel de gestion doit rester le point central, sans multiplier les interfaces et les manipulations.

Notre approche : une mise en conformité progressive, compréhensible et sécurisée, avec un accompagnement adapté au niveau d’autonomie de chaque entreprise.

Le choix de la plateforme agréée

Vous restez libre de choisir votre plateforme agréée. À ce stade, trois solutions peuvent être envisagées selon votre usage, votre niveau d’autonomie et votre volumétrie : SuperPDP, PDP Libre et Hubtimize / EsaLink.

JRF Consultant n’est ni lié, ni engagé contractuellement avec l’une ou l’autre de ces plateformes pour votre choix final. Les tarifs, conditions d’utilisation, modalités d’inscription, niveaux de service et évolutions restent sous la responsabilité exclusive des plateformes concernées.

Notre recommandation prioritaire : pour une utilisation TPE/PME standard, nous recommandons en priorité SuperPDP, principalement pour sa simplicité, sa lisibilité tarifaire et son approche directe.

Recommandé

1. SuperPDP

Solution recommandée en priorité par JRF Consultant pour sa simplicité, sa lisibilité et son coût très accessible.

Tarifs publics indicatifs :
Compte en ligne gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois.
API : tarif à la facture selon le volume. Le tarif public annoncé démarre à 0,01 € HT par facture pour les petits volumes et peut descendre selon la volumétrie.

Exemple : 1 000 factures/an ≈ 10 € HT/an via API, hors éventuels frais, options ou services complémentaires.

2. PDP Libre

Solution portée par une logique associative et mutualisée, avec pour objectif de rendre la facturation électronique accessible au plus grand nombre.

Tarifs :
Les tarifs et conditions doivent être vérifiés directement auprès de PDP Libre. Cette option peut être intéressante pour les entreprises sensibles à une approche mutualisée et ouverte.

3. Hubtimize / EsaLink

Solution plus avancée, adaptée aux besoins plus structurés, aux volumes plus importants ou aux organisations nécessitant une étude spécifique.

Tarifs :
À étudier selon la volumétrie du client et les modalités applicables. Dans ce cas, JRF Consultant pourra refacturer la consommation liée à l’utilisation logicielle, car il ne s’agit pas d’une distribution directe grand public mais d’une consommation technique intégrée.

Les éléments tarifaires ci-dessus sont donnés à titre indicatif à partir des informations publiques disponibles. Les tarifs applicables, minimums éventuels, frais d’activation, options et conditions contractuelles doivent toujours être vérifiés directement auprès de la plateforme retenue ou confirmés dans le cadre de votre accompagnement JRF Consultant.

L’accompagnement JRF Consultant

Afin de sécuriser le démarrage, nous vous proposons une formule facultative d’accompagnement dédiée.

Pack intégration : 249 € HT

Vérification des prérequis, raccordement à la plateforme agréée, paramétrage du format de facture, test d’émission et explication des statuts principaux.

Option suivi factures : 29 € HT / mois

Aide à la lecture des statuts, assistance en cas de rejet, contrôle ponctuel du bon fonctionnement et accompagnement utilisateur au quotidien.

Ces prestations couvrent l’accompagnement JRF Consultant. Les frais éventuels de plateforme agréée restent propres à la solution retenue par l’entreprise.

Vous souhaitez préparer votre mise en conformité ?

Nous pouvons vérifier votre configuration actuelle et vous indiquer les prochaines étapes à prévoir pour préparer la facturation électronique.

Dans le cadre des évolutions réglementaires en cours concernant la facturation électronique en France, nous souhaitons vous apporter une information claire et rassurante concernant votre solution logicielle.

✅ Un logiciel conforme aux obligations actuelles

Votre logiciel est pleinement conforme à la réglementation en vigueur applicable à ce jour, notamment en matière de facturation, de traçabilité et d’intégrité des données.

Les mécanismes existants (numérotation, conservation, inaltérabilité des documents, journaux, etc.) répondent aux exigences légales actuelles.

Aucune action particulière n’est requise de votre part à ce stade.

🔄 Anticipation de la réforme de la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique (Facturation Électronique Obligatoire – FEO), qui s’appuiera notamment sur les formats Factur-X, UBL et CII, est activement intégrée dans notre feuille de route.

👉 La prochaine mise à jour majeure de votre solution embarquera un modèle de facture compatible Factur-X, conforme aux spécifications officielles :

• facture lisible (PDF),
• données structurées intégrées (XML),
• compatibilité avec les plateformes de dématérialisation (PDP / Portail Public).

Cette évolution se fera sans remise en cause de vos usages actuels, et dans une logique de continuité et de simplicité.

🛠 Une transition accompagnée et maîtrisée

Notre approche est claire :

• pas de rupture brutale,
• pas de complexité inutile,
• des mises à jour progressives, documentées et testées.

Vous serez informé en amont des évolutions, et accompagné si des ajustements sont nécessaires selon votre organisation ou vos flux spécifiques.

📩 Besoin d’informations complémentaires ?

Si vous avez des questions sur la réforme, les formats de facturation ou l’impact sur votre activité, notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner et vous conseiller.

FAQ – Facturation électronique & conformité (Factur-X)

FAQ – Facturation électronique & conformité (Factur-X)

Mon logiciel est-il conforme à la réglementation actuelle ?

Oui. Votre logiciel est conforme aux obligations légales en vigueur à ce jour, notamment en matière de facturation, de numérotation des documents, de conservation et d’intégrité des données.

Aucune action particulière n’est requise de votre part actuellement.

La réforme de la facturation électronique est-elle déjà obligatoire ?

Non. La généralisation de la facturation électronique se fera progressivement, selon un calendrier fixé par l’administration fiscale.

À ce stade, il s’agit d’une préparation et d’une anticipation, et non d’une obligation immédiate pour tous.

Qu’est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est un format de facture hybride qui combine :

• un PDF lisible pour l’utilisateur,
• et des données structurées (XML) intégrées pour les traitements automatisés.

Ce format fait partie des standards retenus par l’État français pour la facturation électronique.

Mon logiciel prendra-t-il en charge Factur-X ?

Oui. La prochaine mise à jour majeure intégrera un modèle de facture compatible Factur-X, conforme aux spécifications officielles.

Cette évolution permettra à votre logiciel de s’inscrire dans l’écosystème de la facturation électronique (PDP / Portail Public), sans modifier vos habitudes actuelles.

Vais-je devoir changer ma façon de facturer ?

Non. L’objectif est une transition transparente :

• vous continuez à créer vos factures comme aujourd’hui,
• le format Factur-X est généré automatiquement,
• sans complexité supplémentaire dans votre quotidien.

Vais-je devoir changer de logiciel ?

Non. Votre solution actuelle est pérenne, maintenue et alignée avec les évolutions réglementaires à venir.

Les adaptations nécessaires seront intégrées via des mises à jour progressives.

Y aura-t-il des coûts supplémentaires ?

À ce stade, aucune modification tarifaire liée uniquement à la conformité réglementaire n’est prévue.

Si des options ou services complémentaires devenaient nécessaires selon votre organisation, vous en seriez informé de manière claire et transparente.

Quand serai-je informé des prochaines étapes ?

Nous communiquerons en amont des évolutions importantes, avec des explications claires et, si nécessaire, des guides ou procédures simples.

Qui contacter si j’ai des questions ?

Notre équipe reste à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner selon votre contexte spécifique.

N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact du site.