Nouvelle application smartphone

Nous sommes fiers de vous annoncer le lancement prochain de notre application Smartphone pour téléphones et tablettes iOS et Android!

Notre application est actuellement en cours de déploiement et sera bientôt disponible sur l’App Store et le Play Store!

Bon téléchargement à tous, et n’hésitez pas à vous abonner à notre actualité pour rester informé de toutes nos nouveautés!

Le Cloud Computing

JRF Consultant poursuit désormais son développement vers les technologies du Cloud Computing et tend désormais à diversifier ses activités par des services à la demande.

Vers une nouvelle offre?

Depuis notre intégration au sein du groupe Hélios et à l’échange technologique opéré grâce à nos partenaires Navilog et Iris Computing, nous avons mis en place dès la fin de 2017 une offre de télé-sauvegarde, parfaitement intégrée avec notre suite logiciel et le complément idéal pour protégé vos données sensibles d’exploitation.

Compte tenu du fort succès et du potentiel de l’offre, nous avons redéfini nos objectifs pour progressivement vous porposer notre suite logiciel sous un modèle SaaS, distribuée via internet et totalement dématérialisée.

Actuellement, le développement se concentre sur le portage de notre logiciel phare, JoCom, bénéficiant du socle le plus robuste parmi notre gamme.

La conversation vers un projet Cloud simplifiera grandement le portage des autres logiciels de notre suite, à savoir JoLib, Atoum et surtout PoiVe, pour la gestion de point de vente.

Quid de la sécurité?

La sécurité et la confidentialité de vos données restent les éléments principaux sur lesquels nous prenons l’engagement de mettre en place toutes les mesures nécessaires à leur protection et à leur sécurisation.
Nous bénéficions ici de toute l’expérience et du savoir-faire de la start-up Iris, qui a déjà oeuvré à l’élaboration de l’infrastructure d’hébergement de la société Navilog.
Nos services reposent sur un ensemble de serveurs géo-redondant et répliqués, disposant chacun d’une sauvegarde quotidienne sur 3 centres de données différents.
Le taux de disponibilité constaté de l’infrastructure sur 12 mois d’utilisation atteint un score de 99,86%, soit 2 jours d’indisponibilité par an ou 15 minutes par jour, ce qui correspond approximativement au temps de sauvegarde et de redémarrage de nos serveurs.

Date de lancement

La toute première version de l’environnement JoCom Cloud a été déployée en toute fin d’année et équipe désormais une vingtaine de nos clients, principalement en région PACA.

Nous prévoyons un déploiement progressif à l’ensemble de nos clients en faisant la demande ainsi qu’au déploiement d’une version hybride, permettant l’exécution de notre logiciel dans un environnement à faible débit.

Cette version hybride nous a été particulièrement demandée par nos clients des DOM-TOM.

Si vous souhaitez souscrire dès maintenant à notre offre, n’hésitez pas à contacter notre service commercial.

Nous étudions également une solution de migration de nos logiciels standard vers notre version en ligne.

Loi Finance 2018

Vous n’êtes pas sans savoir que la loi impose l’utilisation d’un logiciel certifié conforme à la loi à compter du 1er Janvier 2018.

Toutefois, cette loi ne concerne pas tous les professionnels.

Comment savoir si votre entreprise est concernée ? Si oui que devez- vous faire ? Quels sont les enjeux ?

L’article qui suit s’appuie sur les dernières informations connues à ce jour. En effet, cette loi doit encore faire l’objet d’un vote à l’assemblée en fin d’année, et d’une instruction fiscale.

Article 88, loi NF525 : explication

Il s’agit d’une nouvelle obligation qui entre en vigueur à compter du 1er janvier 2018.

L’objectif du gouvernement est de lutter contre la fraude fiscale par dissimulation de recette.

Cette loi a pour but d’empêcher de soustraire à la comptabilité des paiements enregistrés dans un système d’encaissement, dont les paiements en espèces, facilement dissimulables.

Qui est concerné ?

Cette obligation concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA quel que soit leur taille, qui enregistrent les règlements clients au moyen d’un logiciel de gestion, de comptabilité ou système de caisse.

Les auto-entrepreneurs ne seraient toutefois pas concernés à l’heure où sont rédigées ces lignes.

Quelles sont mes obligations si je suis concerné ?

La loi impose l’utilisation d’un logiciel satisfaisant « à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale. »

Inaltérabilité
Toutes les données d’origines, relatives aux divers règlements de l’entreprise devront être conservées de façon inaltérable. Ainsi toute modification ultérieure apportée devra être enregistrée avec les détails (année, mois, jour, heure, minute).

Sécurisation des données
Les données d’origine, les données de modifications enregistrées et les données permettant de produire des pièces justificatives émises doivent toutes être sécurisées par le logiciel de comptabilité ou de gestion ou le système de caisse.

Conservation des données
Le processus de conservation impose une clôture d’une période au minimum annuelle ou par exercice lorsque ce dernier n’est pas calé sur l’année civile.

Les systèmes de caisse doivent en plus obligatoirement prévoir une clôture journalière et une clôture mensuelle. Toutes les données de règlement enregistrées doivent être conservées ligne par ligne pendant 6 ans.

Archivage des données
Selon une périodicité choisie — au maximum annuelle ou par exercice — les données enregistrées devront être archivées. La procédure d’archivage doit prévoir un dispositif qui garantit l’intégrité des archives dans le temps afin de figer les données.

Que dois-je faire pour être en règle ?

L’entreprise doit pouvoir justifier l’utilisation d’un logiciel conforme à la loi :

soit en produisant un certificat délivré par un organisme accrédité dans les conditions prévues à l’article L. 115-28 du code de la consommation.
Soit en produisant une attestation individuelle émanent de l’éditeur des logiciels (JRF Consultant, Navilog) utilisés, afin de prouver auprès de l’administration fiscale qu’ils sont conformes à la « loi anti-fraude ».
A défaut, vous pouvez également faire certifier vos logiciels par un organisme accrédité.

Si votre outil a été développé sur-mesure ou en interne, c’est vous qui êtes responsable de l’obtention de la certification. Il conviendra de vous rapprocher de votre cellule de développement pour obtenir les indications relatives à la certification de votre application et/ou de son code source.

Quels sont les risques ?

A compter du 1er Janvier 2018, si vous n’êtes pas en mesure de fournir la preuve de conformité des logiciels que vous utilisez, vous serez redevable d’une amende s’élevant à 7 500€ par logiciel non conforme.

Vous avez 60 jours pour régulariser votre situation sous peine d’une nouvelle amende.

Egalement, en cas d’utilisation d’un faux certificat sachez que vous encourez une peine de 3 ans de prison à laquelle s’ajoute une amende de 45 000 €.

Notez bien également que ce contrôle de conformité est indépendant des contrôles fiscaux et peut donc avoir lieu n’importe quand.

Quand dois-je m’en préoccuper ?

Bien que la date butoir soit le 1er janvier, il est important d’anticiper pour être sûr d’être en conformité en temps et en heure. Si vous êtes déjà équipé de logiciel de gestion ou de système d’encaissement, Il suffira dans la majorité des cas d’une simple mise à jour de version de votre système souvent compris dans la maintenance de ce dernier.

Par contre si vous devez vous équiper d’un nouveau système d’encaissement, prévoyez un peu plus de temps car vous devez prévoir la phase de déploiement et de formation de vos collaborateurs.

Quelles conséquences de cette loi pour les éditeurs de logiciel ?

Logiciel de comptabilité, de facturation, ERP, logiciel de caisse, tous concernés. Que vous soyez en mode licence, hébergées, SaaS, spécifiques ou open source, personne n’y échappe.

Cette loi oblige les concepteurs et éditeurs ainsi que toute personne intervenant techniquement sur les fonctionnalités de ce type de logiciel, à conserver et être en mesure de communiquer à l’administration fiscale tous les documents, données et codes relatifs à ces logiciels (code source, conception générale, spécifications d’exploitation et de maintenance, etc.).

Le problème c’est que la certification ne peut être qu’une photo prise à un instant précis de l’état du code du logiciel à un moment donné ne tenant pas compte de ses évolutions futures.

Hors le propre d’un logiciel est d’évoluer en permanence pour accompagner les clients, intégrer de nouvelles technologies, répondre à des normes, de nouvelles lois, … Dès lors l’éditeur devra s’assurer que toutes ces évolutions ne remettent pas en cause même involontairement la conformité à la loi anti-fraude de son logiciel.

Service de messagerie

Nous travaillons actuellement à la création et au déploiement d’un nouveau service de messagerie professionnelle.

Ce service s’inscrit dans une nouvelle dynamique afin de compléter notre offre d’hébergement et de support technique existante.

Nous étudions également la possibilité d’intégrer le protocole ActiveSync, utilisé dans la messagerie professionnelle Exchange, de Microsoft.

Nous vous informerons prochainement de l’évolution de notre déploiement ainsi que des possibles dates de mise en vente.

Certificat NF525

Chers clients, pensez à compléter votre certificat NF525 pour vous assurer être en conformité avec la loi finance 2018 qui entrera en vigueur à compter du 1er Janvier.

Attention, tout client n’ayant pas de DAU à jour ne pourra prétendre à l’obtention du certificat : seul un logiciel à jour et disposant d’un droit de licence actif sera considéré comme certifié.

https://www.jrf-consultant.com/fr/nous-contacter

Actualisation des DAU

Chers clients, dans le cadre de l’entrée en vigueur de la nouvelle loi finance 2018 sous la norme NF525 au 1er janvier 2018, il devient important d’enregistrer ou d’actualiser votre licence en ligne pour être certain de disposer de la dernière version de votre logiciel JRF et obtenir votre certificat de conformité.
Accédez à la page suivante pour procéder :

https://forms.navilog.fr/app/form?id=7&b=0

Forte croissance du m-commerce

En décembre 2016, Médiamétrie a comptabilisé 22,1 millions d’individus qui se sont rendus sur les sites et applications de la catégorie « Sites marchands généralistes » depuis un mobile !
Chaque jour, ce sont près de 4,9 millions d’internautes qui consultent ces sites et applications sur mobile.

Chaque mobinaute a consulté en moyenne douze applications et a visité 43 sites.

Les plus nombreux sont les femmes entre 25 et 49 ans (62%) et les jeunes de 15 à 24 ans (55,7%).

Sur le mois de décembre 2016, Amazon arrive en tête des audiences pour cette catégorie,avec près de 13,9 millions de visiteurs uniques. Il est suivi par Vente-privée et la Fnac, avec 7,5 millions de mobinautes uniques. Cdiscount a été visité par 7,4 millions de personnes.

Mediametrie

Lancement de la plateforme Navilog I/O

Nous sommes fiers de vous présenter notre nouvelle plateforme de services innovants entièrement en ligne!

En résumé

Navilog.io est un service visant à la fois à vous faire part de nos dernières évolutions et également à mettre à votre disposition nos solutions et services les plus avant-gardistes! L’essence même de notre société résidant sur le progrès et l’innovation, nous nous devions de vous proposer une plateforme web aux multiples facettes pour vous proposer une autre vision du service et maintenir une certaine proximité quand à la simplicité d’utilisation.

Après de nombreux mois de gestation, notre plateforme est enfin disponible. Nous espérons qu’elle saura répondre à vos besoins de :

  • Simplicité
  • Collaboration
  • Soupless
  • Nouveauté

Pourquoi « Navilog.io »?

Navilog.io est un service extensible, basé sur une instance private cloud, érigée grâce à notre expérience de l’hébergement web.

Notre philosophie est de déployer et de tester des technologies que nous proposons ensuite à notre clientèle.

Nous voulions donc montrer que cette nouvelle plateforme s’inscrit bien dans l’évolution et la synergie Navilog et n’est donc pas en rupture avec nos dogmes actuels.

En ce qui concerne le choix de « .io » il représente tout un symbole de la culture de l’innovation et du monde de l’IT, que l’on peut librement interpréter par Input-Output, ce qui tombe ici sous le sens compte tenu de notre volonté de rendre cette nouvelle plateforme comme extensive et génératrice de nouveaux projets.


Quels sont les nouveaux services?

Nous effectuons d’importantes intégrations Open Source pour simplifier le travail collaboratif. Notre instance Etherpad permet l’édition d’un document par plusieurs collaborateurs dans une interface simple et lisible.

Etherpad

 

Notre prochaine intégration portera sur le portage d’un tableur en ligne, basé sur une instance optimisée de Ethercalc

Enfin, pour aider nos collaborateurs et confrères, nous avons déployé notre propre plateforme de développement, reposant sur Git et permettant le libre échange de fichiers sources, afin de simplifier le suivi des modifications effectués.

Git

Perspective

Le nombre de services et d’évolution à venir vous serons révélés au fil de l’eau, à cet effet, n’hésitez pas à vous abonner à ce service pour recevoir par mail nos futurs articles.

Nous restons à votre écoute pour toute question ou suggestion.

« La meilleure façon de prédire l’avenir, c’est de le créer. » – Peter F. DRUCKERLes 7 sources de l’innovation, 1909-2005

Comment obtenir plus de trafic?

Indiquez à vos utilisateurs depuis les réseaux sociaux de votre actualité.

Promouvoir vos messages sur les réseaux sociaux avec la fonction Publicize de WordPress, qui communique automatiquement auprès de vos followers sur Twitter, amis Facebook, LinkedIn, et plus dès que vous publiez un nouvel article. Vous trouverez plus d’idées dans nos prochaines actualités traitant des réseaux sociaux.

Rendez votre contenu visible aux moteurs de recherche.

Si vous voulez que votre message soit indexé par les moteurs de recherche tels que Google et Bing, définissez vos paramètres de confidentialité de site pour rendre votre site visible pour tous les moteurs de recherche.

Internet est plein de théories quant à la façon dont vous pouvez augmenter la visibilité de votre site dans les classements de recherche: aucun ne contestera que le contenu original, de haute qualité avec quelques balises bien choisis est la meilleure façon de commencer.

Optez pour le trafic sponsorisé vers votre site.

Les applications Web comme StumbleUpon peuvent amener les visiteurs à vos messages avec des taux à partir de .10€ par visite. Si vous avez publié un grand poste et que vous souhaitez obtenir des commentaires des visiteurs, cela peut être un bon moyen d’accélerer votre diffusion.

Les entreprises à la recherche d’une plus large diffusion de leurs messages, y compris l’obtention de leur contenu devant des journalistes, peuvent vouloir essayer les services de sociétés telles que PR Newswire.

Informez vos contacts de la vie réelle.

Encouragez vos amis et vos contacts à consulter votre site : envoyer des emails de rappel lorsque vous le mettez à jour et discutez-en lorsque vous les rencontrés en personne. Mieux encore, encouragez-les à s’inscrire pour les mises à jour à l’aide du Widget Newsletter.

Avoir un petit auditoire de personnes dont vous vous souciez est mieux que d’avoir un million de visiteurs que vous ne connaissez pas.

Utilisez les balises appropriées.

Joindre les catégories et les balises appropriées à vos pages afin que les utilisateurs puissent les trouver dans les services d’agrégateurs de flux tels que WordPress.com. Mais attention à ne pas utiliser trop de tags – moins de 15 étiquettes (ou de catégories ou les deux) est un bon nombre. Plus vous utilisez de mots clés, moins votre message sera présentés dans les agrégateurs de flux.

Lire et commenter sur d’autres sites.

Utilisez les moteurs de recherche pour trouver les sites qui partagent vos intérêts. Abonnez-vous ou inscrivez-vous sur leur site pour apprendre à les connaître. Lorsque vous lisez un article qui vous intéresse d’une certaine façon, laissez un commentaire. L’échange de commentaire est souvent un moyen plus discret pour échanger des liens entre sites.

L’échange de lien.

Les liens partenaires sont un moyen simple d’interagir et de marquer votre confiance. Lorsque vous accédez à un article d’actualité lié à un autre site, ce site pourra être trouvé depuis le vôtre et sera indiqué dans les statistiques ou un pingback, renforçant votre maillage externe.

Il sera alors plus facile de s’inscrire et laisser un commentaire, comme nous l’avons suggéré de le faire ci-dessus!

Faites connaître vos actualités.

Si vous avez écrit un article en définissant une cible marketing, n’hésitez pas à le relancer par email ou à effectuer un lien vers un contenu en ligne.

NOTE: Cette approche fonctionne si elle est utilisée avec parcimonie, généralement une fois par mois. Il n’est pas recommandé d’innonder vos utilisateurs si vous ne souhaitez pas être considéré comme spammeur.

Publier régulièrement.

Les sites ayant des horaires de publication plus fréquentes et régulières ont tendance à développer une audience plus rapide.

Si vous avez besoin d’inspiration, n’hésitez pas à consulter les sites de veille de votre secteur ou même vos concurrents : on en apprend toujours plus sur soi-même en étudiant les autres!

Soyez patient.

Même si vous faites tout ce qui précède, vous ne développerez pas du jour au lendemain un énorme succès. Construire un public assez important de lecteurs engagés et loyaux prend du temps. Beaucoup de sites que vous admirez ont probablement pris des années à constituer leur audience. Soyez patient et respectez les bonnes pratiques : tout vient à point à qui sait attendre!

Si vous êtes intéressé à apprendre les tenants et les aboutissants de la communication web, prendre un cours gratuit à Blogging U. Blogging 201: l’image de marque et la croissance est un cours de deux semaines axé sur la croissance de votre blog et présence en ligne.

Lancement de Prestashop 1.6.1.0

Le lancement de la version Prestashop 1.6.1.0 est imminente. Si vous utilisez la solution Prestashop et que vous êtes couvert par l’une de nos formules de support technique et maintenance, vous bénéficierez automatiquement de cette mise à jour et ce, gratuitement après la réalisation de nos tests d’intégration.

Si vous n’êtes pas couvert par nos services et que vous souhaitez tout de même bénéficier de cette mise à jour, contactez notre service commercial depuis notre formulaire de contact dédié.

Si vous utilisez une version antérieure à la version 1.6.x (1.5, 1.4…), nous proposons une formule de migration pour vous permettre d’évoluer rapidement sur la nouvelle version : Migration de site e-commerce.